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Ordnungsgemäßes Fahrtenbuch

verfasst von: kjm am
Ratgeber 
bei privater Nutuzung eines Firmenwagens
Arbeitnehmer denen von ihrem Arbeitgeber ein Firmenwagen zur Verfügung gestellt wird, den sie auch für private Fahrten nutzen dürfen, müssen den damit verbundenen geldwerten Vorteil als Arbeitslohn versteuern. Nach dem Einkommensteuergesetz wird der Vorteil grundsätzlich monatlich pauschal mit 1 % des Bruttolistenpreises des Fahrzeugs bewertet. Insbesondere bei vergleichsweise geringer privater Nutzung ist diese Regelung jedoch nachteilig. Deshalb können alternativ auch die auf die Privatnutzung entfallenden anteiligen Kosten angesetzt werden, wenn der Arbeitnehmer das Verhältnis der dienstlichen und privaten Fahrten durch ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch nachweisen kann. Mit Urteil vom 09.01.2005 hat der Bundesfinanzhof entschieden, dass ein solcher Nachweis neben vollständigen und fortlaufenden Aufzeichnungen insbesondere auch voraussetzt, dass das Fahrtenbuch zeitnah geführt worden ist und dass es zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr ohne größeren Aufwand abgeändert werden kann. Aus diesem Grunde hat der Bundesfinanzhof in einem Streitfall einem Fahrtenbuch die steuerliche Anerkennung versagt, dass erst im Nachhinein anhand von losen Notizzetteln erstellt worden war. In einem weiteren Verfahren war streitig, ob der Ausdruck einer mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms (MS Excel) erzeugten Computerdatei den Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch genügen kann. Der Bundesfinanzhof hat diese Frage im Urteil vom 16.11.2005 für den Fall verneint, dass an dem bereits eingegebenen Datenbestand auf Grund der Funktionsweise der Software nachträgliche Veränderungen vorgenommen werden können, ohne dass deren Reichweite in der Datei selbst dokumentiert und offen gelegt wird. Betroffenen Arbeitnehmern kann deshalb nur angeraten werden, elektronische Fahrtenbücher zu verwenden, die den vom Bundesfinanzhof aufgestellten Kriterien entsprechen. Bei der Auswahl eines geeigneten Hilfsmittels berät der Steuerberater.
Dipl. Finanzwirt Wolfgang Staab, Steuerberater, Nievenheim

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